화상회의시스템

구축형 소개

  • 제조사의 화상회의 시스템을 자사 전산 시스템에 설치하고 사용하는 경우이다.
  • 최초 도입 시 대금을 한 번에 지불하며, 매년 유지보수 비용을 내고 유지보수 서비스를 제공 받을 수 있다.
  • 회의를 예약하면 메일, 메신저를 통해 알림을 받고, 회의 중에도 다른 직원을 호출해서 회의에 참여시킬 수 있는 기능 개발이 가능해진다.
  • 또한 서버를 외부에 두는 것이 불안하다면 자사의 보안 영역 내에 구축할 수 있다.
  • 구축은 보통 중견기업, 대기업, 관공서, 대학교 등에서 선택한다.

구축형 특징

항목 설명
보안 강화 외부 솔루션(Zoom, Google Meet 등)은 기업, 기관의 내부 회의 정보가 외부 서버를 경유하므로 데이터 유출 위험 존재한다.
자체 서버 운영 시 회의 내용, 사용자 정보, 녹화 파일 등 완전한 통제가 가능하다.
국가/군사/공공기관, 보안이 중요한 기업에서는 항상 정보 유출 위험이 존재한다.
자체 서버 기반 구축 시 영상, 음성, 파일 공유 등 모든 데이터 암호화와 통제가 가능하다.
비용 절감 (장기적인 관점) 상용 서비스는 사용자 수, 시간, 기능에 따라 월/년 단위로 과금한다.
자체 시스템 구축 시 초기 개발 및 서버 비용은 발생하나 장기적으로 운영비용이 절감된다.
특히 상시 회의나 대규모 인원 회의가 빈번할 경우 더욱 경제적이다.